Используйте аналитику, чтобы точно определить потребности в офисной мебели

Зачем проводить аналитику?

В качестве предварительного вопроса занятые менеджеры иногда задаются вопросом, какие выгоды получает их компания, уделяя внимание аналитике. Этот важный предварительный процесс в основном гарантирует, что мебель будет соответствовать потребностям бизнеса. Он предоставляет способ гарантировать, что каждый доллар, потраченный на коммерческую покупку, принесет ощутимую выгоду.

 

Аналитика офисной мебели в двух словах

Чтобы реализовать бережливую, эффективную программу аналитики офиса, менеджеры должны сначала сопоставить требования фирмы к декору с потребностями ее заинтересованных сторон. Тщательно осмотрите каждую комнату в рабочей среде, чтобы получить ответы на следующие вопросы:

Сколько человек пользуется комнатой?

Сколько времени они там проводят?

Кто пользуется определенными предметами мебели?

Где происходят наиболее продуктивные периоды работы?

 

Учитывайте индивидуальные предпочтения сотрудников

Проводя аналитику офисной мебели перед принятием окончательного решения о покупке, менеджеры получают возможность учитывать различные потребности своих сотрудников. Некоторые люди достигают оптимальной производительности, сидя в кресле с прямой спинкой на официальном рабочем месте; другие обнаруживают, что работают более эффективно в неформальной обстановке конференц-зала. Тщательный аналитический процесс помогает установить относительную ценность каждого предмета мебели для рабочей силы организации.

 

Количественная оценка использования офисной мебели

На какие инструменты может положиться компания, чтобы измерить полезность каждого предмета офисной мебели? Сегодня множество доступных инструментов помогают менеджерам выполнить эту задачу. Вот лишь несколько возможных способов внедрения этой оценки:

Попросить сотрудников регистрировать время, потраченное на использование каждого предмета мебели в течение недели;

Просмотр записей с офисных камер;

Использование данных контроля доступа компании;

Индивидуальный опрос сотрудников по использованию мебели и производительности труда.